Muitos contribuintes precisam que seus contadores tenham acesso aos serviços digitais da Receita Federal para cumprir obrigações fiscais e acompanhar pendências. Para isso, existe a opção de procuração eletrônica no portal e-CAC, que pode ser feita de forma simples usando sua conta Gov.br.
Neste artigo, vamos explicar passo a passo como conceder essa procuração, quais os requisitos e quais serviços o contador poderá acessar em seu nome.
O que é a procuração eletrônica no e-CAC?
A procuração eletrônica é uma autorização digital que o contribuinte concede a um contador ou escritório de contabilidade. Com ela, o profissional pode acessar serviços da Receita Federal em nome do cliente, como:
- Consultar declarações entregues;
- Emitir guias de pagamento;
- Regularizar pendências fiscais;
- Acompanhar processos digitais;
- Enviar declarações e documentos.
Esse recurso evita que o contribuinte precise acessar os sistemas da Receita todas as vezes, tornando o processo contábil mais prático e seguro.
Requisitos para fazer a procuração
Para conceder a procuração pelo e-CAC, é necessário:
- Ter uma conta Gov.br com nível Prata ou Ouro;
- Acessar o portal e-CAC com seu login Gov.br;
- Informar corretamente os dados do contador ou escritório (CNPJ ou CPF).
Passo a passo para fazer a procuração no e-CAC
Veja como é simples autorizar seu contador:
- Acesse o portal do e-CAC: https://cav.receita.fazenda.gov.br;
- Clique em “Entrar com Gov.br” e faça login com seu CPF e senha;
- No menu inicial, vá até “Senhas e Procurações”;
- Clique em “Cadastrar Procuração”;
- Selecione Pessoa Jurídica (caso seja um escritório) ou Pessoa Física (caso seja um contador autônomo);
- Digite o CNPJ ou CPF do contador;
- Informe o prazo de validade da procuração (pode ser de até 5 anos);
- Escolha a opção “Todos os serviços” ou selecione apenas os serviços que deseja autorizar;
- Clique em “Assinar” para confirmar.
Pronto! Seu contador já terá acesso autorizado ao e-CAC para atuar em seu nome.
Vantagens de dar procuração ao contador
- Mais praticidade no envio e acompanhamento de obrigações fiscais;
- Segurança: o acesso é controlado e pode ser revogado a qualquer momento;
- Agilidade: o contador pode resolver pendências sem depender do acesso do cliente;
- Centralização: o escritório acompanha todas as demandas em um só lugar.
Conclusão
A procuração eletrônica pelo Gov.br é uma ferramenta que facilita a rotina tanto do contribuinte quanto do contador.
Com alguns cliques, é possível autorizar o profissional a acessar informações fiscais e cumprir obrigações em seu nome, garantindo mais segurança, comodidade e eficiência.
Se você ainda não deu procuração ao seu contador, siga o passo a passo e agilize sua gestão contábil.
